Toimetus võtab vastu üksnes elektrooniliselt ning Microsoft Wordi või RTFi formaadis esitatud artikleid, mis vastavad avaldamiseks esitatud kaastööle kehtestatud üldnõuetele (vt allpool). Kaastööd tuleb vormistada vastavalt toimetuse kehtestatud vormistamisjuhendile (vt lisa 2) ning saata e-postiga tegevtoimetaja aadressile andres.saumets[at]ksk.edu.ee.
Laekunud kaastööd esitatakse eelretsenseerimiseks ning nende avaldamine sõltub retsensentide arvamustest, sobivusest vastavasse numbrisse ja toimetuse valikust. Autorile vahendatakse põhjendatud parandus- või muudatusettepanekud. Autoril on õigus keelduda muudatuste tegemisest – sel juhul otsustab toimetus, kas kaastöö ilmub või mitte.
Avaldamiseks esitatud kaastööle kehtivad järgmised üldnõuded:
o    ära tuleb märkida kõik kaasautorid;
o    kaastöös esitatud teiste autorite seisukohtadele, probleemipüstitustele, kogutud andmetele jms on viidanud vastavalt       akadeemilisele tavale ning teiste autorite teoseid on refereeritud või tsiteeritud vajalikus mahus nii, et refereeritava või tsiteeritava kirjutise kui terviku mõte oleks õigesti edastatud;
o    kaastöö ei riku ühegi teise isiku õigusi ega sisalda andmeid, mille avaldamine oleks õigusaktidega keelatud;
o    kaastööd pole varem avaldatud ja seda ei ole esitatud avaldamiseks üheski vormis, v.a avaldamine akadeemilise kraadi või diplomi taotlemiseks esitatud tööna, ettekandena, ettekandeteesidena või loenguna. Juba publitseeritud kaastöö (sh tõlketekstide) puhul tuleb viidata varasemale avaldamisele ning järgida kõiki avaldamisega seotud õiguslikke nüansse;
o    eestikeelse artikli puhul tuleb autoril lisada ingliskeelne kokkuvõte (Summary), võõrkeelse artikli puhul eestikeelne kokkuvõte;
o    kaastöö vastavuse eest eeltoodud nõuetele vastutab selle autor;
o    aktsepteeritud kaastöö avaldatakse nii „KVÜÕA toimetiste” trüki- kui ka võrguväljaandes, elektrooniline tekst võidakse lülitada täistekstiandmebaasidesse;
o    kui pole kokku lepitud teisiti, on kaastöö autoril on õigus oma kaastööd – samuti olulises osas sellel põhinevaid kirjutisi – avaldada ja levitada mis tahes viisil, kuid tingimusel, et on ära märgitud varasem avaldamine „KVÜÕA toimetistes”;
o    kaastöö autor saab pärast „KVÜÕA toimetiste” trükist ilmumist vähemalt kolm trükieksemplari, samuti ajakirja lõplikule küljendusele vastava PDF-faili oma kaastööst.