1. Üldsätted
1.1. KVÜÕA õppeosakonna raamatukogu (edaspidi raamatukogu) teavikuid võivad kohapeal lugemiseks kasutada kõik soovijad. Teavikute väljaspoole lugemissaali laenutamise õigus on KVÜÕA liikmeskonnal. Kaitseväelased, kes ei kuulu KVÜÕA liikmeskonda, saavad kojulaenutust kasutada ainult selliste teavikute korral, mille eksemplaarsus on piisav.
1.2. Raamatukogu lahtiolekuajad, kasutamise kord ning uudiskirjanduse nimestikud tehakse avalikult teatavaks raamatukogus ja õppeasutuse veebilehel. Õppevaheaegadel ja puhkuste ajal võib raamatukogu KVÜÕA õppeosakonna ülema otsuse alusel lahtiolekuaega muuta.
1.3. Raamatukogu teeb haruldastest või väärtuslikest raamatutest vajadusel kasutuskoopia. Kasutuskoopia tehakse teaviku autori õigusi rikkumata autoriõiguse seaduse (RT 1992, 49, 615; RT I 1999, 36, 469; 97, 859; 2000, 13, 94) § 20 määratud tingimustel ja korras.
1.4. Raamatukogu korralduslike ja teenustega seotud küsimuste, ettepanekute ning pretensioonide esmaseks lahendajaks on juhtivbibliograaf.
2. Teavikute laenutamine
2.1. Teavikute laenutamiseks registreerutakse lugejaks. Lugejaks registreerumisel tuleb esitada isikut tõendav dokument, millest soovitavalt peab selguma, kas isikul on töö- või teenistussuhe õppeasutuse või kaitseväega.
2.2. Väljalaenutamise tingimused:
- ajakirjad – 14 päeva;
- õppekirjandus – õppeperiood (1 semester). Laenutähtaega saab pikendada, kui õppeaine ei lõpe semestri lõpul. Tähtaja pikendamiseks tuleb raamat ette näidata;
- ilukirjandus – 30 päeva. Laenutähtaega saab pikendada, kui raamatul ei ole järjekorda. Tähtaja pikendamiseks tuleb raamat ette näidata;
- teatmeteosed, sõnastikud, leksikonid jm, mida on raamatukogus rohkem kui 1 eksemplar – 30 päeva. Laenutähtaega saab pikendada 2 korda. Tähtaja pikendamiseks tuleb raamat ette näidata;
- raamatud, mida on ainult 1 eksemplar – 30 päeva (neid raamatuid ei laenutata KVÜÖA-st välja);
- arhiivkogu raamatud – kasutamine ainult kohapeal;
- videokassetid ja CD-ROMid – 10 päeva. Tagastatav kassett peab olema algusse keritud;
- kui teavik, mida lugeja küsib, on välja laenutatud, saab lugeja end teaviku laenutamiseks järjekorda registreerida. Ühtaegu informeeritakse isikut, kelle käes teavik on, et teavikule on teisi soovijaid. Teaviku saabumisest raamatukokku informeeritakse järjekorras olevat lugejat;
- kojulaenutused, sh ka lühiajalised, fikseeritakse raamatukogu elektroonilises andmebaasis;
- ühele lugejale korraga laenutatavate teavikute maksimumarv on 20;
- KVÜÕA ülem ja/või õppeosakonna ülem võib raamatukogu juhtivbibliograafi ettepanekul määrata teavikud, millel on laenutuspiirangud (lugemissaali raamatud, eriti väärtuslikud ja haruldased ainueksemplarid, diplomitööd jms);
- lugejateenindajal on õigus nõuda lugejalt isikut tõendava dokumendi, õppimist või töökohta tõendava dokumendi esitamist, kui see on vajalik lugeja raamatukogu kasutamise õiguse tõendamiseks.
2.3. Kui teavikut ei ole võimalik lugejale laenutada, teatatakse lugejale äraütlemise põhjus (nt välja laenutatud, puudub raamatukogust).
2.4. Väljalaenutus vormistatakse kandega arvutiprogrammi või lugejakaardile.
2.5. Lugeja või muu isik, kes on teaviku laenutanud kohalkasutuseks, võib teavikut kasutada ainult raamatukogu lugemissaalis.
2.6. Teaviku rikkumise või kaotsimineku korral tuleb see asendada sama või mõne teise raamatukogule vajaliku teavikuga või hüvitada kuni kümnekordse hinnaga (vastavalt juhtivbibliograafi otsusele).
2.7. Hüvitamisel nõutava summa kohta väljastab õppeasutus lugejale arve. Määratud tähtajaks tasumata jätmisel võidakse see kinni pidada töötaja palgast või õppuri stipendiumist. Muudel juhtudel nõutakse kahju sisse hagimenetluse korras.
3. Käsikogud
3.1. Käsikogude loomise küsimused arutab läbi KVÜÕA akadeemiline komisjon ja otsus vormistatakse KVÜÕA ülema käskkirjaga.
3.2. Käsikogudele kehtivad tingimused:
- käsikogu loomisel on minimaalne teavikute hulk 200;
- teavikud antakse raamatukogust käsikokku vastutavale hoiule aktiga ja määratakse vastutav isik;
- käsikogust peab toimuma raamatute laenutus samadel alustel kui põhikogust. Seda korraldab käsikogu vastutav isik;
- käsikogudest tuleb raamatud tagastada 5 tööpäeva jooksul alates vastava nõude esitamisest KVÜÕA raamatukogult.
4. Raamatukogu pakub järgmisi teenuseid:
- teatme- ja infoteenindus ning nõustamine;
- raamatukogudevaheline laenutus (RVL);
- elektroonilistele ressurssidele ligipääsu võimaldamine (andmebaaside, võrguteatmestu ja võrgupõhiste sõnastike kasutamine);
- arvutikasutamisvõimalus lugemissaalides infootsinguks ja iseseisva töö tegemiseks.
5. Sisekord
5.1. Lugeja ei tohi segada teisi lugejaid.
5.2. Keelatud on teavikute rikkumine.
5.3. KVÜÕA töötajatel tuleb töövahekorra lõpetamisel ja õppuritel õpingute lõpetamisel tagastada raamatukogule kõik laenutatud trükised laenutustähtajast sõltumata.
5.4. Raamatukogu kasutamise korra eiramisel võib juhtivbibliograaf jätta lugeja ilma raamatukogu kasutamise õigusest kas ajutiselt või alaliselt. Kui lugeja kuulub KVÜÕA koosseisu, võib juhtivbibliograaf teha (KVÜÕA õppeosakonna ülema kaudu) KVÜÕA ülemale ettepaneku lugejat karistada.
6. Rakendussätted
6.1. Käesolev kord jõustub käskkirjaga kinnitamise hetkest.
6.2. Enne käesoleva korra kehtestamist registreeritud lugeja annab korra jõustumise järel esimesel laenutusel allkirja nõusoleku kohta kahjunõuete ja viiviste kinnipidamiseks palgast või stipendiumist.